1. Rekisterinpitäjä
Toiminimi: Valmista tuli
Sähköpostiosoite: laura@valmistatuli.fi
Verkkosivu: www.valmistatuli.fi
2. Mitä henkilötietoja kerätään ja miksi?
Kerään vain niitä tietoja, jotka ovat välttämättömiä palvelujeni tarjoamiseksi, asiakaspalvelun toteuttamiseksi sekä sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi.
A. Yhteydenotot ja opetuksen kartoitus (yhteydenottolomake ja sähköposti)
Kerättävät tiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sekä viestissä itse antamasi tiedot (esim. opiskelijan ikä/luokka-aste, oppimistavoitteet, kielitaitotaso tai toivotut tapaamisajat)
Käyttötarkoitus: Yhteydenottoihin vastaaminen, maksuttoman ensitapaamisen sopiminen ja opetuksen sekä opiskelun tuen räätälöinti.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu (asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen) sekä sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet.
B. Asiakassuhde ja palvelujen toteuttaminen (opetus ja relocation-palvelut)
Kerättävät tiedot: Laskutustiedot (nimi, osoite, sähköposti), sopimustiedot sekä palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömät tiedot (esim. Relocation-paketeissa saapumisaikataulut ja viranomaisasioinnin perustiedot).
Käyttötarkoitus: Palvelujen toimittaminen, asiakassuhteen hoitaminen, viestintä ja kirjanpito.
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteist velvoitteet (kirjanpitolaki).
3. Tietojen säilytysaika
Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: Säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiaan vastaamiseksi tai asiakassuhteen aloittamiseksi, minkä jälkeen ne poistetaan.
Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen keston ajan.
Kirjanpitoaineisto: Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämä kuusi (6) vuotta sen tilikauden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
4. Tietojen luovutus ja siirto
Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti, eikä niitä myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta (tekniset tietojenkäsittelijät), jotka mahdollistavat palvelun toiminnan:
- Verkkosivusto ja sähköposti: Domain- ja sähköpostipalvelun tarjoaja (Domainhotelli)
- Laskutus ja kirjanpito: toiminimen haltija
Aineistoa ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Mikäli jotain palveluntarjoajaa käytettäessä tietoa siirtyisi EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistetaan siirron lainmukaisuus asianmukaisin suojamekanismein.
5. Evästeet (Cookies)
Sivustolla saatetaan käyttää evästeitä sivuston perustoimintojen (kuten sivuston teknisen toimivuuden ja tietoturvan) varmistamiseksi.
Evästeet eivät kerää henkilökohtaisia tunnisteita ilman suostumustasi, voit hallinnoida tai estää evästeiden käytön oman selaimesi asetuksista.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus:
- Tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
- Pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli tiedoille ei ole enää lakisääteistä säilytysperustetta (esim. kirjanpito).
- Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä tiettyihin tilanteisiin vedoten.
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi), mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.
Kaikki oikeuksiasi koskevat pyynnöt voit lähettää sähköpostiosoitteeseen:
laura@valmistatuli.fi
7. Tietoturva
Henkilötiedot säilytetään digitaalisesti ja ne on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein (kuten salasanat, SSL-suojattu yhteys verkkosivustolla ja rajatut käyttöoikeudet)
8. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Seloste on viimeksi päivitetty: 12.8.2026